Réussir un projet en 7 étapes

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Retranscription de la vidéo:
Dans notre sphère privée ou professionnelle, nous sommes tous amené à réaliser des projets.

Nous mettons tout en œuvre pour réaliser le produit ou service demandé dans les temps et l’enveloppe budgétaire alloués.

Mais les études montrent que, pour diverses raisons, les trois quarts des projets n’atteignent pas leurs objectifs.

Pourtant, suivre de simples règles de bon sens, en puisant dans l’outillage de la gestion de projet, permet d’augmenter ses chances de réussir.

1. S’assurer, pour commencer, de l’adhésion des parties prenantes et que tous sont d’accord sur les objectifs à atteindre.

2. Dès que la réalisation commence, la machine est lancée.
Or une mauvaise préparation peut vous couter chère.
La réussite d’un projet est intimement liée à sa planification

3. Un projet n’est pas un long fleuve tranquille ; on rencontre des problèmes ou des demandes de changement, par exemple.
Avant de se lancer, lister et estimer autant que possible les risques encourus.
Il sera ainsi possible de préparer les parades ou solutions à mettre en place en cas de problème.

4. Lister d’abord les compétences nécessaires à la réalisation du projet afin d’attribuer la réalisation au bon intervenant, former ou sous-traiter si nécessaire.

5. Maintenez votre communication tout au long du projet.
Il vous faudra informer les parties prenantes sur les avancées et problèmes, échanger au sein de l’équipe, défendre votre projet, etc.

6. Comparer régulièrement le réaliser avec le planifié… ajuster si nécessaire et au plus tôt. Penser aussi le reporting comme outil de communication.

7. En fin de projet, n’oubliez pas les retours d’expérience.
Autant réutiliser les bonnes pratiques menées jusqu’à maintenant sur de prochains projets et ne pas reproduire les mêmes erreurs.

En résumé :
- Je jamais oublier l’intérêt des parties prenantes,
- Planifier permet de gagner temps et argent,
- Prendre en compte les risques au plus tôt,
- Rechercher d’abord les compétences nécessaires puis construire l’équipe.
- Penser à communiquer tout au long du projet,
- Mesurer l’avancement du projet toujours en comparant au prévisionnel,
- Ne pas perdre l’expérience acquise grâce aux retours d’expérience.

En ne perdant jamais de vue … la satisfaction du client.