Courbes en S, suite

Cet article fait suite à Introduction au suivi budgétaire d’un projet 1/2

Indice de Performance des Coûts (IPC)

Le ratio « coûts budgété du travail effectué» sur « coûts réel du travail effectué » permet de mesurer la quantité de travail accomplie pour chaque euro dépensé.

Si le ratio est égal à 1, cela signifie que nous sommes conformes aux prévisions.
Dans ce 1er cas de figure, la planification et la réalisation ont été parfaites.

Si le ratio est supérieur à 1, cela signifie : soit le budget a été surestimé, soit l’équipe projet est plus performante que prévue.
Cette sur performance peut être problématique.
En effet, si vous êtes sous-traitant par exemple, cela signifie que vous surestimez vos couts de production.
Sur des réponses à appel d’offre, vous pouvez être plus chère que vos concurrents et perdre des marchés.

Si le ratio est inférieur à 1, cela signifie : soit le budget a été sous estimé, soit l’équipe projet est moins performante que prévue.
Dans le dernier cas, vos méthodes de planification et/ou de choix de vos équipes sont à revoir.

L’Indice de Performance Délai (IPD)

Le ratio « coûts budgété du travail effectué» sur « coûts budgété du travail prévu» permet de mesurer le taux de travail effectué par rapport au travail prévu.

Si le ratio est égal à 1, cela signifie que l’équipe projet avance conformément aux prévisions.

Si le ratio est supérieur à 1, cela signifie que l’équipe projet produit plus que prévu.
Nous pouvons en déduire des erreurs lors de la définition des activités ou sur le choix de l’équipe (des séniors à la place de juniors) par exemple.

Si le ratio est inférieur à 1, cela signifie cela signifie que l’équipe projet produit moins que prévu.
Nous pouvons en déduire des erreurs lors de la définition des activités, sur le choix de l’équipe (des juniors à la place de seniors), ou sur le manque de formation pour certains membres par exemple.

Estimation à achèvement

A partir des données actuelles (Instant T à la période 5), vous devez vous projeter à la fin du projet en prolongeant les courbes CBTE et CRTE.

Vous pourrez ainsi estimer le « reste à faire » et donc l’estimation à achèvement.

En conclusion

Dans cette introduction au suivi budgétaire d’un projet, nous avons survolé l’analyse de la valeur acquise ou « earn value analysis ».

Vous aurez, avec ces deux articles, quelques notions à maitriser pour suivre un projet.
La première partie étant consacrée au suivi, celle-ci aux raisons des possibles écarts.

Pour aller plus loin, vous trouverez de nombreuses ressources sur Internet. Dans votre moteur de recherche, utilisez les mots clés suivants :
En français : gestion de la valeur acquise (ou : analyse par la valeur acquise)
En anglais : earn value analysis