Work Breakdown Structure (WBS)
Work Breakdown Structure (WBS)
ou organigramme des tâches.
Introduction
Nous y sommes.
La charte projet est signée, les objectifs sont clairement identifiés, le périmètre et principaux livrables définis, etc.
Mais voilà, comment allons-nous construire le service ou produit commandé ?
Ou comment estimer la charge de travail, planifier ou évaluer le coût de réalisation?
Tout simplement (ceci est relatif) en morcelant les livrables en éléments et sous éléments plus spécifiques.
Prenons en exemple la rénovation d’une maison. Avec un livrable : la cuisine.
Si je morcelle ce livrable, j’obtiens :
- Le sol (carrelé)
- Les murs (peints)
- Le réseau électrique
- La plomberie
- Les éléments du cuisiniste
J’oublie surement des éléments, la construction n’étant pas mon domaine.
Je peux encore décomposer ces éléments en sous éléments.
Pour faire le sol il me faudra :
- Enlever le sol existant (si c’est du linoleum par ex.)
- Faire un ragréage
- Poser le carrelage
Une WBS a été construit et se présentera sous cette forme
(cliquez sur l’image pour le plein écran)
Il sera plus aisé d’estimer la charge, le coût de réalisation ou la planification d’un sous-élément.
La somme de ses sous-éléments constitue les livrables de notre projet.
Définition
La WBS est une décomposition hiérarchique, orientée livrable, du travail exécuté par l’équipe projet.
Chaque niveau inférieur (appelé work package ou tâche ou lot) représente une définition de plus en plus détaillée des tâches du projet.
Le but est d’atteindre les objectifs du projet en créant les livrables requis.
Il organise et définit le champ global d’application du projet.
En conclusion
La définition de la WBS est surement l’étape la plus importante de votre projet.
C’est à partir de la WBS que pourront être estimés : délais, planning, budget prévisionnel, ressources nécessaires, les parties à sous-traiter, etc.
D’autres vertus peuvent être attribuées à la WBS : double vérification des livrables avec les parties prenantes ou encore, implication des membres du projet lorsqu’ils participent à la construction de celle-ci.
Il est généralement admis que la décomposition se limitera à un niveau où la charge estimée des tâches sera de 10 jours/Homme minimum (soit 80h).
Le processus
(cliquez sur l’image pour le plein écran)
About the Author
Réussissez vos projets en respectant délais, coûts et qualité grâce aux méthodologies en Gestion de Projet. A propos de l'auteur: Karim Abdi.
Bonjour, je vous invite à visiter mon site sur le WBS 3D, qui est en fait un méta-modèle s’appliquant à tous les projets: http://3d-wbs.blogspot.fr/
Cette approche change la façon de concevoir le WBS, il n’est plus question de décomposition top-down à partir d’un sommet par exemple, mais de croisement des arborescences élémentaires qui composent le projet.
Cordialement, JYM.
Bonjour,
La construction d’une WBS et ce qui en découle (voir l’article) sont des notions à maîtriser avant d’entrer dans des vues plus conceptuelles, les méta modèles (ou modèle de modèle) en l’occurrence.
Par contre si vous maîtrisez les concepts liés à la structure d’un projet (je pense que l’appropriation d’un référentiel en gestion de projet s’avère nécessaire), je vous invite vivement à consulter le site de Mr Moine.
Cordialement
Merci pour cet article. J’ai acheté le PMBOK depuis que je suis votre blog et je ne le regrette pas. Je travaillais précédemment avec la norme AFNOR de management des projets, qui est certes plus complète et volumineuse, mais qui ne va pas à l’essentiel comme le fait le PMBOK. Les deux sont donc complémentaires, mais le PMBOK s’impose comme référence du quotidien d’un PMO.
Bonjour,
C’est avec plaisir que je lis votre commentaire. Très heureux de voir votre satisfaction suite à l’acquisition du Pmbok.
Cordialement