Tableau de bord projet
Tableau de bord projet
Avant-propos
L’utilisation du tableau de bord nécessite quelques notions en gestion de la valeur acquise (ou earn value analysis).
Si tel n’est pas le cas, les notions abordées dans les deux articles suivants seront suffisantes :
- Introduction au suivi budgÉtaire d’un projet, partie 1.
- Introduction au suivi budgÉtaire d’un projet, partie 2.
Pour les terminologies qui seront employées ici, voici les correspondances avec les termes anglophones:
Le cout budgété (CB) : budgeted cost (BC)
Le travail prévu (TP) : work schedule (WS)
Le cout réel (CR) : actual cost (AC)
Le travail effectué (TE) : work performed (WP)
Donc
CBTP= BCWS
CBTE= BCWP
CRTE= ACWP
Introduction
En vous inscrivant ci-dessous (fin d’article), vous recevrez un tableau de bord vous permettant de piloter des projets de petite et moyenne envergure.
Il a volontairement ÉtÉ limitÉ À 7 pÉriodes afin de ne pas Être complexe et vous permettre de vous initier aux tableaux de bord.
Il dispose de quelques mÉtriques de base :
- La gestion de l’avancement du projet
- La gestion de coÛt
- La gestion de la performance du projet
- La gestion des risques
- La gestion des jalons
Il s’agit lÀ d’un outil d’initiation, bien que je l’utilise encore pour gÉrer de petits projets. Lorsque vous aurez atteint les limites de l’outils, vous serez À mÊme de construire le votre.
Le prÉvisionnel
Pour commencer, vous allez reporter votre prÉvisionnel dans le tableau suivant.
Vous dÉcouperez votre projet en sept pÉriodes (mais vous pouvez rÉduire ce nombre). Pour chaque pÉriode, indiquez le budget prÉvu.
Dans le tableau de bord, sous l’onglet « donnÉes – entrÉe » indiquez votre prÉvisionnel, pÉriode par pÉriode.
Rendez-vous sous l’onglet « tableau de bord », votre courbe CBTP (prÉvisionnel) apparaît comme ci-dessous :
Pilotage
Le projet dÉmarre.
Pour chaque pÉriode, renseignez les coÛts rÉellement dÉpensÉs et le travail rÉellement effectuÉ.
Sous l’onglet « donnÉes – entrÉe », renseignez au fur et À mesure les donnÉes liÉes au CRTE et au CBTE.
Pour rappel :
CRTE: Pour chaque pÉriode: entrez les coÛts rÉellement dÉpensÉs
CBTE: Pour chaque pÉriode: coÛt budgÉtÉ du travail rÉellement effectuÉ
(ex.: Vous avez estimer dÉpenser 100 pour un travail de 2 jours. Si le travail rÉellement effectuÉ est Équivalent À 1 jour, vous auriez du dÉpenser 50. Entrez la valeur 50).
Retournez sous l’onglet « tableau de bord » et cochez la pÉriode en cours de surveillance:
VÉrifiez l’État d’avancement de votre projet de manière graphique grâce aux courbes en S:
Dans la partie « couts-dÉlais », À droite des courbes en S, se trouvent les informations suivantes :
- Indice de performance du projet
- Ecarts de budget, exprimÉ en pourcentage et en €
- Ecarts sur les dÉlais, exprimÉ en pourcentage et en €
Une section a ÉtÉ rÉservÉe À la gestion du risque, afin de toujours avoir une vue sur ceux-ci.
Une fois vos risques identifiÉs, reportez les sur la grille. Remplacez « risque1 » À « risque10 » par les risques encourus sur votre projet.
Dans la matrice ProbabilitÉ/Impact, placez les numÉros correspondants aux risques.
Et enfin, À la suite, indiquez les mesures À prendre.
En conclusion
Le seul tableau de bord vraiment performant est celui qu’on se construit.
Mais, je l’espère, ce tableau de bord sera le premier pas vers le pilotage de vos projets.
Je vous souhaite de bons projets!
About the Author
Réussissez vos projets en respectant délais, coûts et qualité grâce aux méthodologies en Gestion de Projet. A propos de l'auteur: Karim Abdi.
Bonjour
Très intéressant
merci d’avance
SUPER
super merci
GOOD
Bonjour,
J’aimerais utiliser ce tableau de bord svp.
merci
Alexandre
Gestionnaire de projet
Je suis toujours intéressé à un apprentissage continue et échange sur la gestion des projets
J’ai hâte de tester.
D’avance merci
Merci pour ce blog passionnant.
Si votre modèle de tableau de bord est toujours disponible, j’aimerai l’utiliser comme base pour celui que j’essaye de construire.
Cordialement,
Bonjour et merci pour ce blog passionnant
est-il encore possible de recevoir le
tableau de bord ?
Merci d’avance
Bonsoir,
je veux recevoir votre modèle de tableau de bord.
Tres utile et bien structuré
Très bonne pédagogie
très pertinent! merci d’avance
merci
merci pour votre cours; il permet aux jeunes passionnés de projet de gagner en connaissances
merci pour ce cours très instructif
Merci
Merci pour ce cours.
Par avance merci
D’avance merci pour l’envoi de ce document !
tres bon article merci pour toutes ces infos
est-il possible de recevoir le tableau de bord,
cordialement
Bonjour
Merci pour votre article. J’aimerai recevoir une copie du tableau de bord
Bonne journée
D’avance merci
tres bon article merci pour toutes ces infos
bon article.
cdt
Merci
Merci
Bon travail très interressant
Bonjour,
Je n’ai pas recu le fichier après mon inscription. Pourriez vous me le renvoyer? Merci
Bonjour,
La formation sur les tableaux de bord, et le fichier associé, ne sont plus disponibles.
L’inscription permet l’accès à la formation MS Project.
Cordialement
bon travail
Bonjour Karim,
Je n’ai pas reçu le TdB, pouvez-vous me l’envoyer svp?
Encore merci et bravo pour le blog, très instructif!
Cordialement,
Salah
Bonjour,
Je vous remercie pour votre commentaire.
Malheureusement, les formations, dont la formation sur les tableaux de bord, ne sont plus disponibles.
Inscrivez-vous à la mailinglist (sur votre droite), vous serez informé lorsque de nouvelles formations seront en ligne.
Cordialement
Bonjour,
est-il possible de recevoir le tableau de bord,
cordialement
vivien
Bonjour,
Les formations “le kit de démarrage pour gérer vos projets” + “comment construire un tableau de bord projet sous excel (qui inclus le tableau de bord)” sont closes.
Il n’est plus possible d’obtenir les formations ou outils associés pour le moment.
Cordialement
Bonjour, est-il possible de recevoir le tableau de bord, cdt
Bonjour,
Consultant avec 4 ans d’expérience, je souhaite me lancer en tant qu’indépendant. Je souhaiterais recevoir votre modèle de tableau de bord que j’adapterai à mes besoins à venir.
Si vous pouviez revenir vers moi dans ce sens,
Cordialemenent
Bonjour; je souhaite avoir une feuille de route et un tableau de bord ‘je travail dans un centre d’appel c urgent svp
Merci
D’avance merci,
Lionel AUBOIN
Bonjour,
Merci pour le cours tres interessant
Merci.
[...] Téléchargez le tableau de bord afin de piloter l'avancement, le budget, la performance, les risques et jalons de votre projet. [...]
Merci
Bonjour et merci pour les informations données. Mon problème est que je n’ai pas reçu le tableau de bord après mon inscription. Merci de bien vouloir me l’envoyer. cordialement
Bonjour,
Je vous ai répondu par email
Cdt
K.A.
Thank you
[...] Tableau de Bord [...]
[...] Tableau de Bord [...]
[...] Tableau de Bord [...]
bravo pour votre travail
Merci à vous
bonjour,
Je n’arrive pas à comprendre comment toutes les fonctions du fichiers sont construites, les calculés étant masqué je n’arrive pas a constuire mon tableau de bord en suivant votre modèle. puis je avoir une version non masquée ?
Bonjour,
Un article sera consacré à la construction d’un tel fichier.
Il me faut un peu de temps pour le préparer (ce sera surement une vidéo).
Cdt
Bonjour,
bravo pour votre travail
après inscription j’ai bien reçu la matrice mais je n’ai pas reçu le tableau de bord.
pourriez vous me l’envoyer SVP
d’avance merci
Bonjour,
Les multiples tentatives d’inscription vous “blacklist” automatiquement.
Je vais lever le blocage.
N’hésitez pas à me contacter via la page contact en cas de problème.
Cordialement
Bonjour
Je me suis inscrit la semaine dernière mais je n’ai pas reçu le tableau de bord. Pourriez vous me le transmettre par email svp ?
Bien Cordialement
Bonjour,
Les multiples tentatives d’inscription vous “blacklist” automatiquement.
Je vais lever le blocage.
N’hésitez pas à me contacter via la page contact en cas de problème.
Cordialement
Bonjour,
je me suis inscrit mais je n’ai pas reçu le tableau de bord.j’ai vérifié dans les spams mais rien.Pourriez vous me l’envoyer SVP? Merci
Bonjour,
Le problème est normalement réglé
Cordialement
Bonjour
après inscription pour recevoir le tableau de bord, j’ai reçu le fichier Matrice_ExamPM.xmind ?
D avance merci
Bonjour,
Vous recevrez le tableau de bord dès le lendemain de la réception de la matrice.
Cordialement
Bonjour
Merci pour ces informations.
Cependant, je n’ai pas reçu le tableau de bord.
En vous remerciant
[...] Téléchargez le tableau de bord afin de piloter l'avancement, le budget, la performance, les risques et jalons de votre projet. [...]
[...] Téléchargez le tableau de bord afin de piloter l'avancement, le budget, la performance, les risques et jalons de votre projet. [...]
bonsoir,
je viens de découvrir votre site, et bravo pour les explications données sur le processus.
toutefois je me suis inscrite pour recevoir les outils (tableau et bord et autres), j’ai reçus le mail, avec un fichier illisible donc que je ne peux pas utiliser.
pourriez vous me transmettre par mail.
merci d’avance
Bonjour et merci,
Un problème de téléchargement semble survenir avec la version 7 ou 8 d’Internet Explorer.
Je vous envoie le fichier
Cordialement
Je n’ai pas reçu le Tableau de bord dans le second mail. Est ce normal?
Merci!
Autant pour moi je n’avais pas lu le mail jusqu’au bout!
Pour les anciens inscrits,
Vous auriez du recevoir par email, il y a quelques semaines, le tableau de bord.
L’envoi est peut être passé en SPAM.
Veuillez vérifier votre dossier SPAM.
Sinon n’hésitez pas à me contacter via la page contact.
Cordialement
Bonjour,
Pour ma part également, je n’ai pas reçu le fichier du tableau de bord meme en étant inscrit.
Pourriez vous me l’envoyer?
Merci d’avance
Bonjour,
Envoyé.
Cordialement
Bonjour,
je rencontre le même souci que D Savary et Laurie…
Pourriez-vous m’envoyer la feuille de route et le tableau de bord ?
Je viens de lire le cahier des charges, il est bien fait : accessible, compréhensible pour l’entreprise, et il facilite clairement la communication entre les deux parties.
Merci pour ces outils précieux !
Bonjour,
Il suffit de vous inscrire ci dessus.
Tous les documents vous seront envoyes.
Cordialement
Je ne peux pas m’inscrire car déjà présente dans vos contacts, mais comment recevoir, alors, le fichier du tableau de bord ?
Merci
Bonjour,
TdB envoyé.
Cordialement
Bonjour,
Je tiens a vous féliciter pour ce travail et les services qu’il rend à un débutant en gestion de projet comme moi, encore merci.
Bonjour et merci à vous pour votre commentaire
cordialement
[...] Téléchargez le tableau de bord afin de piloter l'avancement, le budget, la performance, les risques et jalons de votre projet. [...]
J’ai posté au mauvais endroit, désolé …
Je ne peux pas m’inscrire car déjà présent dans vos contacts, mais comment recevoir, alors, le fichier du tableau de bord ?
Merci
Bonjour,
Il s’agit d’un oubli. Je règle ceci au plus vite.
Cordialement
Bonjour,
Je croyais recevoir un modèle de chiffrier pour monter mon propre tableau de bord. Déception, je reçois une matrice pour me préparer à l’examen PMP… ;-((
André
Bonjour André,
Afin de ne pas multiplier les inscriptions, une seule inscription permet de recevoir la matrice Pmbok (la feuille de route) et le Tableau de bord.
Vous allez bien recevoir le tableau de bord dans le mail suivant.
Vous n’avez pas du voir la mention en fin de message.
… il arrive, patience (:
Une précision: il ne s’agit pas d’un modèle de tableau de bord (ou template) mais bien d’un tableau de bord utilisable dès réception.
Cordialement
[...] Téléchargez le tableau de bord afin de piloter l'avancement, le budget, la performance, les risques et jalons de votre projet. [...]
D’avance merci
Merci !
je vous remercie pour votre travail. j’ai hâte de recevoir votre tableau de bord.
très bon article.
Very thanks !
Merci !
merci pour votre aide
salutation
mehdi