L’art de la présentation
L’art de la présentation
On estime que 70% du temps d’un chef de projet est consacré à la communication.
(Essayer de) maitriser l’art de la présentation est une nécessité, c’est pourquoi j’aborde ce thème ici.
« Les présentations sont devenues de facto un outil de communication. Une entreprise se crée, un produit se lance, le climat est sauvé, peut-être, grâce à la qualité des présentations. Les idées, les efforts et même les carrières peuvent tourner court à cause d’une mauvaise communication. Sur les millions de présentations qui se déroulent chaque jour, seul un petit pourcentage est bon.
Que vous soyez PDG, cadre supérieur ou enseignant, vous créez des présentations dont les enjeux sont incroyablement élevés. Cours des actions, chiffres de ventes, évolutions de carrière et changements de comportement sont tous influencés par des présentations »
(Duarte Nancy, Slide:ology, éditions Pearson, 2008)
Selon Garr Renolds (Présentation Zen et Présentation Zen Design, éditions Pearson, 2008/2009) la réussite d’une présentation repose sur la maitrise de six aptitudes clés :
– Créez un design. N’utilisez pas les templates de votre logiciel,
– Racontez une histoire et non un argumentaire,
– Jouez une symphonie et non un assemblage de notes,
– Ayez de l’empathie et pas seulement de la logique,
– Jouez avec votre auditoire, sachez ne pas être constamment sérieux,
– Apportez du sens à votre présentation et non une accumulation d’information.
Steve Jobs maitrisait parfaitement ces aptitudes. Regardez les keynotes d’Apple pour vous en convaincre. De prime abord, il peut être complexe d’en comprendre le mécanisme.
Ecoutez cette conférence donnée à l’université de Stanford en 2005.
Vous retrouverez 4 des 6 clés données par Garr Renolds : L’histoire, la symphonie (et ce même si ici les transitions ne sont pas au niveau des keynotes), l’empathie et le sens.
Moins travaillez et plus sincère qu’un keynote event, la méthodologie de Steve Jobs transparait.
Régardez cette vidéo une nouvelle fois après la video de Garr Reynolds (en fin d’article), c’est encore plus flagrant
Vous souhaitez améliorer vos présentations ?
Je ne peux ici que vous conseiller les livres de Garr Renolds et Nancy Duarte. Il serait vain de vouloir, dans un article de blog, résumer l’art de la présentation.
Commencez par Présentation Zen puis dirigez-vous vers Slide:ology. L’approche du second est plus technique, alors que premier a vraiment vocation à vulgariser. Les deux restent complémentaires.
Ressources bibliographiques
Nancy Duarte, Slide:ology, éditions Pearson, 2008
Garr Renolds, Présentation Zen, éditions Pearson, 2008
Garr Renolds, Présentation Zen Design, éditions Pearson, 2009
(précision: dans ce blog je ne conseillerai que des livres en ma possession)
Nancy Duarte a collaboré avec Al Gore (une vérité qui dérange), Google, Apple, Webex, Pfizer ou Patagonia. Après avoir travaillé chez Apple, Garr Reynolds est maintenant professeur de marketing à l’université de Kansai Gaidai.
Ressources Internet
http://www.garrreynolds.com/Presentation/index.html
About the Author
Réussissez vos projets en respectant délais, coûts et qualité grâce aux méthodologies en Gestion de Projet. A propos de l'auteur: Karim Abdi.
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J’ai dévoré le premier livre de Renolds et mis en application dans mon travail actuel, une société d’ingénieurs habitués aux longues présentations détaillés, où les chiffres n’arrivent plus à être lisible.
Résultat immédiat !
Plus de question ligne par ligne, diapo après diapo, un timing mieux maitrisé et un message plus facile à faire passer.
En plus de ces techniques lors de la préparation, on peux encore améliorer ses présentations.
Ancien formateur, je sais utiliser les silences pour réveiller un auditoire, demander s’il y a des questions lorsque quelques personnes discutent entre elles, regarder dans les yeux chaque personne à un moment de la présentation afin qu’elles se sentent concerné, changer le débit et le ton de sa voie pour donner du dynamisme, etc.