30 astuces pour une présentation réussie, par Garr Renolds

Parlez en public (généralement de petits groupes de 5 à 20 personnes) est une compétence de plus en plus importante dans le monde professionnel.

Maitriser son sujet et son exposé sont deux points nécessaires pour une présentation réussie.

Mais pour faire mieux, vous trouverez de nombreuses ressources sur le sujet.

Je vous conseille vivement celles prodiguées par deux maitres en la matière : Nancy Duarte et Garr Renolds, dont les travaux vous ont souvent été présentés sur ce blog.

Voici un résumé des (« 30 astuces pour une présentation réussie », issue du site Internet de Garr Renolds.).

La préparation

1. Se projeter au jour de la présentation,
2. Connaître autant que possible son audience,
3. Le contenu est roi,
4. Rester simple,
5. Powerpoint est la dernière étape dans la création d’une présentation,
6. Clarté et structuration guide la présentation,
7. L’audience ne doit jamais se dire « et alors ? »,
8. Le message délivré doit passer le test du pitch elevator,
9. Illustrer par des histoires,
10. Prendre confiance : maitriser son sujet, le structurer et répéter, répéter, répéter.

Le design

1. Faire simple,
2. Limiter les « bullet points » et le texte,
3. Limiter les effets de transition et les animations,
4. Utiliser des graphiques/images de qualité et en haute définition,
5. Avoir une charte graphique, éviter les modèles dans Powerpoint,
6. Utiliser des graphiques appropriés, adapter la granularité des données,
7. Apprendre à utiliser la couleur et ses représentations (chaleur, froid, urgence, etc.),
8. Prêter attention à la typographie,
9. Utiliser la vidéo et l’audio de manière appropriée,
10. Décomposer l’information sur plusieurs slides.

La présentation

1. Faire preuve d’enthousiasme,
2. Démarrer fort,
3. Faire court,
4. Ne pas rester statique, s’approprier l’espace,
5. Utiliser une télécommande pour passer les slides,
6. Utiliser la touche B (écran blanc) pour focaliser l’attention sur vous lors d’une digression,
7. Le contact se fait les yeux dans les yeux,
8. Les présentations se font toujours lumières allumées,
9. Pour de petits groupes, préférer les projections sur écran TV,
10. Courtoisie, amabilité et professionnalisme en toute circonstance.

Pour aller plus loin : (Presentation Zen, par Garr Renolds (cliquez ici)).