10 étapes pour réussir un projet

Article original: http://cobaltpm.com/ten-steps-to-project-success par Robert.

Un nouveau projet peut sembler être une tâche ardue, surtout s’il s’agit d’un travail long et complexe.
C’est pourquoi je tiens à voir mes projets comme étant une série de petits pas plutôt qu’une tâche monolithique.

Étape 1 – Connaître les objectifs

Il s’agit clairement d’une partie essentielle du processus. Passer outre cette partie vous garantie d’aller droit dans le mur.
Se faire une idée claire de la portée de votre projet est nécessaire avant de pouvoir continuer.

Étape 2 – Comprendre les risques

Chaque projet comporte des risques, opportunités ou hypothèses.
Le comprendre dès le début vous met en excellente position pour définir votre projet en toute confiance.

Étape 3 – Obtenir un plan d’ensemble

L’approche utilisée pour obtenir les résultats souhaités découle des informations acquises dans les étapes précédentes.
C’est une étape longue et complexe dans la plupart des projets. Vous devez la traiter avec le respect qu’elle mérite.

Étape 4 – Avoir une équipe impliquée

Vous n’allez pas faire tout le travail vous-même, n’est-ce pas?
Il est beaucoup plus réaliste de penser que vous vous entourerez d’une équipe projet.
L’équipe sera d’un grand secours à condition de l’employer correctement et de l’intégrer pleinement au processus.
Si c’est la première fois que vous travaillez avec l’un des membres, vous devez prendre le temps de découvrir ses forces et ses faiblesses avant de pouvoir lui affecter les tâches les plus appropriées.

Étape 5 – Contrôle du budget

Le budget est l’un domaine de la gestion de projet les plus redouté.
Toutefois, comme il est impossible d’éviter le sujet, mieux vaut s’y attaquer de front et lancer les contrôles dès le début.
Cela signifie que le budget doit être clairement défini, les niveaux de tolérance connus et que les processus de contrôle sont prédéfinis.

Étape 6 – Trouver la solution

Il s’agit de l’étape que je tente de passer le plus tôt possible dans le processus.
C’est un moment excitant quand vous démarrez un nouveau projet.
Et je suppose qu’il est dans la nature humaine d’essayer de trouver une solution le plus rapidement possible.
Cependant, mettre la charrue avant les bœufs est l’une des plus grandes erreurs à faire.
La meilleure solution possible ne peut être trouvée que lorsqu’une enquête approfondie de la situation et des contraintes aura été faite.

Étape 7 – Effectuer les essais

Encore une fois, nous avons souvent le désir de mettre en production une solution avant qu’il ne soit sage de le faire.
Le type de tests à effectuer varie en fonction du type de projet sur lequel vous travaillez.
Mais il est plus judicieux de rectifier le tir tant que nous avons assez de temps pour résoudre les problèmes soulevés par ces tests.

Étape 8 – Mettre en œuvre la solution

Maintenant que vous êtes satisfait de ce que vous avez conçu, vous allez devoir implémenter la solution.
Cela pourrait impliquer un grand nombre de petites étapes comme la formation des utilisateurs ou la mise à jour des manuels d’utilisation.
Cette étape devrait être la plus excitante sur le chemin de la réussite, et j’espère que vous apprécierez cette partie.

Étape 9 – Clôturer le projet

Si vous avez effectué toutes les étapes dans le bon ordre, vous devriez maintenant être sur le point de demander à vos interlocuteurs de valider ce que vous avez fait.
Cette phase du projet peut être un moment d’émotions contradictoires, comme il l’a sans doute été la plupart du temps.
Toutefois, le principal est d’obtenir la signature qui officialise le travail effectué et ajouter ce succès dans votre CV.

Étape 10 – Pensez à ce que vous avez appris

Comme chaque projet est unique, d’une manière ou d’une autre, vous êtes susceptible d’avoir appris quelque chose.
Pour chaque partie du travail effectué, il est toujours intéressant de faire une rétrospective sur ce qui a fonctionné ou non.
Cette courte période de réflexion vous aidera dans vos futurs projets.